จรรยาบรรณนักลงทุนสัมพันธ์

วัตถุประสงค์

จุดประสงค์ของจรรยาบรรณนี้เพื่อส่งเสริมหลักการด้านจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎหมายและกฎเกณฑ์สำหรับผู้บริหาร และพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องกับงานนักลงทุนสัมพันธ์ในด้านการ เปิดเผยและการรักษาความลับของงบการเงิน และข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้อง

ขอบเขต

จรรยาบรรณฉบับนี้เป็นส่วนเพิ่มเติม โดยมิได้ใช้ทดแทนจรรยาบรรณของพนักงานบริษัท โปรเอ็น คอร์ป จำกัด (มหาชน) และนโยบายการเปิดเผยข้อมูล และความโปร่งใส (ซึ่งทั้ง 2 หัวข้อได้แสดงไว้ ภายใต้ นโยบายการกำกับดูแลกิจการบนเว็บไซต์) จรรยาบรรณฉบับนี้ใช้สำหรับคณะกรรมการบริหารทุกท่าน และผู้บริหารท่านอื่นๆ และพนักงานบริษัท โปรเอ็น คอร์ป จำกัด (มหาชน) ทุกคนที่ เกี่ยวข้องกับการเปิดเผยข้อมูลของนักลงทุนสัมพันธ์ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

จรรยาบรรณ

ผู้บริหาร และพนักงานทุกท่านที่เกี่ยวข้องกับการเปิดเผยข้อมูลของนักลงทุนสัมพันธ์ต้องปฏิบัติดังนี้ มีส่วนร่วม และส่งเสริมการประพฤติปฏิบัติที่เหมาะสม ซึ่งรวมถึงการจัดการอย่างเหมาะสมสำหรับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ส่วนบุคคล และตามหน้าที่งาน และเปิดเผยต่อกรรมการผู้อำนวย การใหญ่ และ/หรือผู้บริหารสูงสุดของหน่วยงานกำกับ และตรวจสอบสำหรับรายการ และความสัมพันธ์ที่มีนัยสำคัญที่อาจจะก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์โดยเร็วปฏิบัติหน้าที่ที่รับผิด ชอบด้วยความซื่อสัตย์สุจริตในวิชาชีพ บนพื้นฐานของหลักการของความเท่าเทียมกัน ไม่มีการเลือกปฏิบัติบนอามิสสินจ้างใด ๆ ที่เป็นเหตุจูงใจส่วนบุคคล และเอื้อประโยชน์ส่วนตนมากกว่าผล ประโยชน์ของบริษัทและผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง 

รวมถึงนักลงทุนสัมพันธ์พึงปฏิบัติตามนโยบาย และจรรยาบรรณพนักงานต่าง ๆ ที่บริษัทจดทะเบียนได้กำหนดไว้ ต้องเปิดเผยข้อมูลอย่างถูกต้อง เท่าเทียม และเป็นธรรม โดยเปิดโอกาสให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทุกกลุ่มสามารถเข้าถึง และสอบถามข้อมูลได้ ต้องเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญ และจำเป็นต่อการตัดสินใจ อย่างถูกต้อง เพียงพอ และทันเวลา เช่น การเปิดเผยรายงานหรือเอกสารที่ธนาคาร และบริษัทในเครือจัดส่งให้สำนักงาน ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย หรือหน่วยงานทางการอื่น ๆ หรือการสื่อสารโดยทั่วไปที่ ดำเนินการโดยบริษัทฯ เป็นต้น 

ปฏิบัติตามกฎหมายของราชการ หน่วยงานทางการต่าง ๆ กฎระเบียบ และข้อบังคับต่าง ๆ รักษาความลับของบริษัท และต้องไม่ใช้ข้อมูลภายในเพื่อประโยชน์ส่วนตน และผู้อื่น รายงานทันที (โดยไม่เปิดเผยชื่อหากประสงค์เช่นนั้น) ต่อประธานกรรมการตรวจสอบสำหรับการฝ่าฝืนจรรยาบรรณ หรือเรื่องที่อาจจะส่งผลต่อความถูกต้องของงบการเงินบริษัทฯ ในกรณีการเปิดเผยข้อมูลแก่นักวิเคราะห์ หากเป็นในกรณีการเปิดเผยข้อมูลเชิงนโยบาย และเข้าข่าย 

คำนิยายของ “ข้อมูลภายใน” และเป็นไปตามแนวทางการเปิดเผยข้อมูลภายในตาม หนังสือ สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์ และตลาดหลักทรัพย์ที่ กลต. พษ(ว) 5/2561 ให้การให้ข้อมูลภายในที่มีนัยสำคัญสำคัญเป็นอำนาจของรองกรรมการผู้อำนวยการใหญ่สายการเงินการ บัญชีในกรณีที่เป็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับข้อมูลอุตสาหกรรมที่เปลี่ยนแปลงไปซึ่งมีที่มาชัดเจน ข้อมูลที่มีการเปิดเผยในการเปิดเผยข้อมูลผ่านตลาดหลักทรัพย์ และ/หรือการเปิดเผยผ่านเว็บไซด์ ตนเอง เป็นอำนาจของ รองกรรมการผู้อำนวยการใหญ่สายการเงินการบัญชี ผู้อำนวยการฝ่ายนักลงทุนสัมพันธ์ และบริหารกลาง และผู้จัดการกองนักลงทุนสัมพันธ์ 

การกรณีการเปิดเผยข้อมูล ในการลงทุนที่สำคัญ แต่อาจมีผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงของราคาหลักทรัพย์ของบริษัทฯ นั้นให้เป็นอำนาจของกรรมการผู้อำนวยการใหญ่ เลขาบริษัทฯ และผู้อำนวยการใหญ่ฝ่ายภาพ ลักษณ์และสื่อสารองค์กร และ/หรือ มอบหมายให้ผู้รับมอบอำนาจในการเปิดเผยข้อมูลเป็นคราว ๆ ไป 

โดยมีหนังสือสั่งการเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ให้พนักงานในฝ่ายนักลงทุนสัมพันธ์และบริหาร กลาง และ/หรือพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำข้อมูลทางการเงิน และการบัญชี และ/หรือ พนักงานอื่น รวมทั้งคณะกรรมการบริษัทฯ ซื้อ/ขายหุ้นของบริษัท 

“ นับแต่วันสุดท้ายของแต่ละไตรมาส หรือวันสิ้นสุดของรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท (แล้วแต่กรณี) จนถึงวันที่งบการเงินหรือข้อมูลภายในนั้นเปิดเผยต่อสาธารณชน แล้วเป็นระยะเวลา 24 ชั่วโมง ตลอดจนช่วงเวลาอื่นที่บริษัทจะกำหนดเป็นครั้งคราว (Blackout period) ” 

หมั่นศึกษาหาความรู้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพในการ ทํางาน การกำกับ และตรวจสอบบริษัทฯ จะดำเนินการที่จำเป็นเพื่อบังคับใช้จรรยาบรรณนี้ ทั้งนี้ พนักงานที่ฝ่าฝืนจรรยาบรรณนี้ จะถูกพิจารณาลงโทษทางวินัย ซึ่งรวมถึงการไล่ออก การฝ่าฝืน จรรยาบรรณนี้อาจถือเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย และนำไปสู่การลงโทษทางอาญาและทางแพ่งได้

“ ห้ามผู้บริหาร และส่วนนักลงทุนสัมพันธ์รับนัด หรือตอบคำถามเกี่ยวกับผลประกอบการในอนาคตอันใกล้ ให้แก่นักลงทุนและนักวิเคราะห์ อย่างน้อย 10 วันทำการก่อนวันประกาศผลประกอบการ ”